采購(gòu)訂單歷史變更

發(fā)布時(shí)間：2022-04-30 丨 瀏覽次數(shù)：

通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷財(cái)務(wù)一體化管理，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程一般為采購(gòu)申請(qǐng)單->采購(gòu)訂單->收料通知單->外購(gòu)入庫(kù)單->采購(gòu)發(fā)票，由于采購(gòu)訂單涉及范圍較廣，變動(dòng)因素較多，時(shí)常會(huì)由于各種原因，需要變更采購(gòu)數(shù)量，變更采購(gòu)單價(jià)，變更交貨日期等訂單信息，此時(shí)采購(gòu)訂單已審核，并被收料通知單部分關(guān)聯(lián)，無(wú)法反審核后修改，只能通過(guò)采購(gòu)訂單變更的方式來(lái)修改，系統(tǒng)提供了采購(gòu)訂單變更及查看歷史變更記錄的方法，具體操作方法如下：

如何查看采購(gòu)訂單歷史變更記錄(選項(xiàng)中勾選訂單變更保存歷史記錄)

1.ERP操作員登錄ERP主控臺(tái)，依次展開(kāi)【供應(yīng)鏈】->【采購(gòu)管理】->【采購(gòu)訂單】->雙擊打開(kāi)

2.彈出條件過(guò)濾界面，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的過(guò)濾條件，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

3.找到滿足過(guò)濾條件，之前已進(jìn)行過(guò)變更的采購(gòu)訂單，雙擊打開(kāi)采購(gòu)訂單。

4.雙擊打開(kāi)此張采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【查看】菜單欄，從彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【變更查詢】按鈕。

5.彈出版本查詢過(guò)濾窗口，默認(rèn)從000版本開(kāi)始，采購(gòu)訂單每被修改一次版本號(hào)自動(dòng)增加1，此處選擇從000版本開(kāi)始，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

6.進(jìn)入采購(gòu)訂單變更記錄查詢界面，此處詳細(xì)記錄了采購(gòu)訂單變更詳細(xì)信息，主要包括，變更版本號(hào)，變更日期，變更人，變更原因，變更訂單中那個(gè)字段，變更前內(nèi)容，變更后內(nèi)容等等信息。

注意事項(xiàng)

已審核，未關(guān)閉的采購(gòu)訂單才允許被變更

一張采購(gòu)訂單允許被多次變更，以最后一次變更為準(zhǔn)

采購(gòu)訂單變更時(shí)，最好填寫上詳細(xì)的變更原因，以便日后查詢與追溯